一、 備案依據
（一）《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例
（二）《進出口食品安全管理辦法》（原國家質檢總局令第144號公布，海關總署令第243號修改）
（三）《關于公布實施備案管理出口食品原料品種目錄的公告》（原國家質檢總局2012年第149號公告）
（四）《出口食品原料種植場備案管理規定》（原國家質檢總局2012年第56號公告）
二、備案條件
具有獨立法人資格的出口食品生產加工企業、種植場、農民專業合作經濟組織或者行業協會等組織均可申請。申請備案的種植場應當具備以下條件：
（一）有合法經營種植用地的證明文件。
（二）土地相對固定連片，周圍具有天然或者人工的隔離帶（網），符合當地檢驗檢疫機構根據實際情況確定的土地面積要求。
（三）大氣、土壤和灌溉用水符合國家有關標準的要求，種植場及周邊無影響種植原料質量安全的污染源。
（四）有專門部門或者專人負責農藥等農業投入品的管理，有適宜的農業投入品存放場所，農業投入品符合中國或者進口國家（地區）有關法規要求。
（五）有完善的質量安全管理制度，應當包括組織機構、農業投入品使用管理制度、疫情疫病監測制度、有毒有害物質控制制度、生產和追溯記錄制度等。
（六）配置與生產規模相適應、具有植物保護基本知識的專職或者兼職植保員。
（七）法律法規規定的其他條件。
根據《關于公布實施備案管理出口食品原料品種目錄的公告》規定，實施備案管理的出口食品原料種植品種目錄：蔬菜（含栽培食用菌）、茶葉、大米。
三、申請材料
（一）出口食品原料種植場備案申請表（海關總署官網可下載）。
（二）種植場平面圖。
（三）種植場的土壤和灌溉用水的檢測報告。
（四）要求種植場建立的各項質量安全管理制度，包括組織機構、農業投入品管理制度、疫情疫病監測制度、有毒有害物質控制制度、生產和追溯記錄制度等。
（五）種植場常用農業化學品清單。
四、備案流程
（一）種植場通過系統向所在地主管海關申請備案。
方式一：登錄“互聯網+海關”平臺（http://online.customs.gov.cn）→
企業管理和稽查→更多→出口食品原料種植場備案。
方式二：登錄中國國際貿易“單一窗口”（https://www.singlewindow.cn）→企業資質→行政相對人統一管理→出口食品原料種植場備案（需要通過電子口岸卡登錄系統；注意如實選擇“備案類型”）。
（二）種植場所在地主管海關受理申請后進行文件審核，必要時實施現場審核。
（三）申請材料填寫應準確、完整、真實、有效；種植場符合相關管理要求。
（四）審核符合條件的，予以備案。
（五）變更、注銷申請可參考上述流程辦理。
